Homeoffice als Alternative zum Büro – was meinen Sie?

Homeoffice – ein Gesprächsthema, das immer wieder zu Diskussionen verleitet

Das Thema Homeoffice ist seit der Corona Pandemie in allen Arbeitsbereichen als Gesprächsthema angekommen und heiß diskutiert. Allerdings gehen Meinungen und Vorstellungen stark auseinander und zeigen an vielen Schlüsselpunkten noch Probleme und Klärungsbedarf auf.

Das Homeoffice bietet die aktuelle Alternative zum Büro und kann in vielen Branchen problemlos angewendet werden. Der Arbeitnehmende braucht einen aktiven Internetzugang, richtiges Equipment und einen geeigneten Platz zum Arbeiten. Klingt machbar, oder?

Doch weshalb gehen dann die Meinungen und teils auch öffentlichen Stellungnahmen so weit auseinander?
Elon Musk von Tesla äußerte sich Ende Mai 2022 besonders kritisch zum Thema mit seiner Aussage: “Sie sollen woanders so tun, als würden sie arbeiten.“

Die Meinungen zum Homeoffice

Hier gehen Arbeitnehmer- und Arbeitgebermeinungen stark auseinander. Nachdem die Corona- Regelungen lockerer geworden sind, wünschen sich viele Arbeitgeber die Rückkehr ins Büro für die Mitarbeiter. Die Büroräume werden bezahlt und sollen genutzt werden.

Viele Firmen haben die Umstellung auf Homeoffice erst in der Pandemie erlebt und zweifeln noch am Konzept, denn Homeoffice Regelungen basieren vor Allem auf gegenseitigen Vertrauen zwischen beiden Parteien.

Durch die Angst vor Kontrollverlust ist die Sorge der Arbeitgeber hier berechtigt, oder?

So pauschal lässt es sich allerdings nicht sagen, denn wie schon angemerkt hat es viel mit gegenseitigem Vertrauen zu tun.

Es gibt einfach zu viele ungeklärte Fragen zu diesem Thema.

• Was mache ich, wenn mir mein Arbeitgeber nicht die notwendige Arbeitsausstattung bereitstellt?
• Wie gehe ich mit Störungen durch Familienmitglieder um?
• Wie spreche ich meine Wünsche beim Arbeitgeber an?

Homeoffice und immer noch ein Team?

Besonders wichtig für das Homeoffice ist es, dass sie trotzdem den Bezug zum Team nicht verlieren. Lösen lässt sich das mit regelmäßigen strukturierten Meetings, Live-Treffen, gemeinsamen Unternehmungen und virtuellen Büros.

Wir von der INBEX sind seit der Gründung 2011 ein reines Homeoffice-Unternehmen und haben Experience in diesem Bereich sammeln können.

Versuchen Sie als Arbeitgeber eine Kommunikationssoftware bereitzustellen, durch die Ihre Mitarbeitenden eine Anlaufstelle zum Planen und Besprechen haben.

Versuchen Sie es hier simpel zu bleiben. Wenn Sie bereits eine gute Anwendung nutzen, wozu dann eine zweite?

Nehmen Sie diese Empfehlung nicht als allgemeingültige Aussage, sondern suchen Sie mit ihren Mitarbeitenden als Team eine gemeinsame Lösung.

Sicher ist aber, dass ein regelmäßiger Kontakt zu den Mitarbeitenden förderlich ist in der eigenen Zufriedenheit und Produktivität.
 

Hier ein paar Möglichkeiten, wie Sie im Homeoffice den Kontakt zu Ihren Kollegen nicht verlieren:

• Schlagen Sie das Bilden von Arbeitsgruppen vor
• Halten Sie regelmäßige Meetings ab
• Besprechen Sie untereinander, welchen Zweck dieses Meeting hat, um überflüssige Besprechungen zu vermeiden
• Scheuen Sie sich nicht, Ihre Kollegen immer sofort anzuschreiben, sobald Sie eine Frage haben oder eine Meinung brauchen
• Treffen sie sich im virtuellen Raum
• einerseits können sie konzentriert für sich arbeiten, gegebenenfalls aber auch auf den Rat eines Kollegen zurückgreifen

Es gibt hier noch sehr viel mehr Möglichkeiten wie Sie das Homeoffice trotzdem zu Ihrem Büro machen können.

Wir haben zu diesem Thema nicht repräsentative Interviews geführt, deren wichtigste Kernaussagen wir Ihnen hier präsentieren möchten:

Interviewergebnisse zum Thema: Arbeit im Homeoffice

Positive Auswirkungen:

• Anfahrtsweg fällt weg – Zeitersparnis
• In der Pandemiezeit konnte somit eine geringere Ansteckungsgefahr sichergestellt werden
• Berufliches und Privates lässt sich besser vereinen – Stresslevel wird gesenkt
• Vorteilhaft zum Beispiel bei
• unvermeidlichen Handwerksbesuchen
• kranken Kindern oder Arztbesuchen
• und weiteren Tagesterminen
• Scheuen Sie sich nicht, Ihre Kollegen immer sofort anzuschreiben, sobald Sie eine Frage haben oder eine Meinung brauchen
• Flexibilität erhöht sich

mögliche negative Hürden:

• reines Homeoffice kann zu Isolation führen
• Versuchen Sie regelmäßig Kontakt zueinander zu halten
• Nicht jeder hat gute Wohnungsbedingungen für das Homeoffice
  • Sprechen Sie miteinander, wie Sie beide gern und zufrieden arbeiten können
• Hybrid-Regelungen können zu einem Durcheinander und mehr Plan-Arbeit führen.
• Besprechen Sie Ihren Plan genau, damit Sie noch zusammenarbeiten können und Kollegen noch erreichbar bleiben

Vorbeugend achten Sie bitte auf Folgendes:

• Der Grundgedanke des Homeoffice ist gut, aber teilweise noch schwer umzusetzen
• Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitenden, ob eine Homeoffice Arbeit in Ihrem Unternehmen möglich und von Vorteil ist.
• Nehmen Sie sich auch in großen Unternehmen die Zeit, um auf die Wünsche Ihrer Mitarbeitenden einzugehen. Nicht jeder hat einen optimalen Platz oder passendes Equipment für die Arbeit im Homeoffice. Suchen Sie das offene Gespräch, egal ob Sie Arbeitgebender oder Arbeitnehmender sind.
• Erklären Sie sich, wenn Sie eine Neuerung in den Homeoffice-Regeln machen möchten. Ihre Mitarbeitenden wollen Sie und Ihre Entscheidung verstehen können. Zeigen Sie die positiven Veränderungen auf, die Sie damit bezwecken.
• Hybrid-Regelung können bei Meinungsverschiedenheiten Abhilfe verschaffen.
• Sorgen Sie für technischen Support, der sich um dringende Anliegen kümmern kann.
• Versuchen Sie nicht zwanghaft Ihre Mitarbeitenden kontrollieren zu wollen. Arbeiten Sie mit Vertrauen und fragen Sie Ergebnisse in regelmäßigen Meetings ab.

Das Thema Homeoffice existiert schon lange, ist aber durch die Corona-Pandemie deutlich populärer geworden. Wenn Sie sich unsicher sind, besprechen Sie sich gemeinsam und finden Sie Konsens.

Wenn Sie eine professionelle Beratung wünschen, da Sie sich eine Starthilfe wünschen, dann fragen Sie gerne bei uns nach.